Excel: slēpt un rādīt komentārus par šūnām

Padariet komentārus un piezīmes pastāvīgi redzamas jūsu Excel izklājlapās

Pārskatu sniedz komentāri, kas attiecas uz konkrētām Excel šūnām un to saturu. Standarta iestatījumos komentāri ir paslēpti. Pārvietojot peles rādītāju virs šūnas krāsainā trīsstūra, tiek parādīts komentārs. Bet komentārus ir arī viegli ievietot pastāvīgi.

Tādā veidā Excel komentāri tiek parādīti pastāvīgi - 5 soļos

Ja jums ir darblapa ar komentāriem, varat norādīt, ka komentārus var lasīt pastāvīgi, nevis slēpt. Lai to izdarītu, jums jāveic šādi iestatījumi:

1. Lentē noklikšķiniet uz "Fails".

2. Pēc tam atlasiet vienumu "Opcijas".

3. Labajā joslā atrodiet vienumu "Papildu" un noklikšķiniet uz tā.

4. Tagad ritiniet uz leju līdz punktam “Displejs” un atzīmējiet zem “Rādīt sekojošo šūnām ar komentāriem:” lauku “Komentāri un indikatori”.

   

5. Aizveriet Excel opcijas, noklikšķinot uz "Labi".

6. Pabeigts! Visi komentāri tagad tiek pastāvīgi parādīti. Lietotājam nav "jāpārvieto peles kursors" uz trīsstūra. Rezultāts izskatās šādi, piemēram:

   

Ja vēlaties vēlreiz slēpt komentārus, vienkārši atkārtojiet minētos punktus. Tā vietā noklikšķiniet uz “Tikai indikatori un komentāri tikai tad, kad tie tiek parādīti” un vēlreiz apstipriniet ar “Labi”.

Piezīmes vecāku Excel versiju lietotājiem

Ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot), vajadzīgo funkciju atradīsit sadaļā "Papildu", pēc tam sadaļā "Iespējas" un "Skatīt". Lai iegūtu Excel versiju 2007, augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Excel opcijas", nevis uz "Fails".

Izveidojiet komentārus programmā Excel

Lūk, kā varat izveidot komentāru Excel šūnā:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties komentēt.

2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Ievietot komentāru".

   

3. Parādās dzeltens komentāru logs. Tagad šeit varat ievadīt vēlamo komentāru.

Ja tagad pārvietojat peli, komentārs tiek paslēpts un šūnā paliek sarkans trīsstūris. Šis trīsstūris ir rādītājs, ka par attiecīgo šūnu ir sniegts komentārs. Lai izlasītu komentāru, pārvietojiet peli virs trijstūra.

Kāpēc komentāri programmā Excel vispār ir noderīgi?

Bieži vien uz viena galda strādā vairāki cilvēki. Vai arī tabulas ir ļoti garas un sarežģītas. Komentāri palīdz izskaidrot dažus faktus vai procedūras sev un citiem. Komentāri ir arī ļoti noderīgi kā atgādinājums. Ir vieglāk izsekot lietām un atvieglot darbu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā es varu izdrukāt komentārus?

Ir iespējams izdrukāt komentārus. Lai to izdarītu, dodieties uz "Drukāt", "Lapas iestatīšana" un "Izklājlapa". Tur sadaļā "Komentāri" varat izvēlēties, kā komentāri tiks drukāti.

Kā es varu vēlreiz izdzēst komentārus?

Atlasiet apgabalu, kurā vēlaties dzēst komentārus. Pēc tam noklikšķiniet uz “Sākt” un atrodiet apgabalu “Rediģēt”. Tur sadaļā “Dzēst” atradīsit opciju “Dzēst komentārus”.

Kāda ir atšķirība starp komentāru un piezīmi?

Iepriekšējās Excel versijās nebija atšķirību. Tomēr pašreizējās versijās ir divas dažādas nozīmes. Piezīme tagad atbilst šeit sniegtajam komentāram. Tas kalpo kā atsauce, bet tam nav atbildes funkcijas. Komentārs jaunajās versijās tiek izmantots, lai strādātu kopā, komentāru var rediģēt vairāki lietotāji.