Šādi jūs automātiski atzīmējat savus Excel datus atkarībā no šūnās esošajām vērtībām
Izmantojot nosacīto formatējumu, jūs nodrošināsit, ka programma Excel automātiski pielāgo šūnas formātu saturam. Jūs varat definēt nosacījumus tam individuāli. Piemēram, varat nodrošināt, ka maksimums sarakstā tiek automātiski parādīts ar zaļu fona krāsu vai trešā lielākā vērtība tiek parādīta oranžā krāsā.
Nosacījuma formatējuma īpašā lieta: tas automātiski pielāgojas jūsu datiem. Ja skaitļi mainās, programma Excel pārbauda iestatītos nosacījumus un piešķir krāsu marķējumus.
Atšķirības starp Excel versijām
Nosacījuma formatējuma izmantošana atšķiras atkarībā no Excel versijas. Līdz Excel 2003 versijai (ieskaitot) jūs strādājat ar formulām, lai definētu formatējumu. Programmas Excel 2007 un Excel 2010 nodrošina vairākus iepriekš definētus standarta formatēšanas nosacījumus. Lai izmantotu nosacījuma formatējumu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet apgabalu, kurā ir saraksts. Kā piemērs tiek izmantots diapazons A1: A200.
- Excel līdz 2003. gada versijai: izvēlnē FORMAT izsaukt komandu CONDITIONAL FORMAT. Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet saraksta lodziņu CONDITION 1. Aktivizējiet opciju FORMULA IS sarakstā ar peles klikšķi.
- Excel 2007 un Excel 2010: izsauciet komandu SĀKT - FORMĀT PARAUGUS - NOSACĪTU FORMATĒŠANU - JAUNU NOTEIKUMU - LIETOT FORMULU, lai noteiktu FORMATĒTĀS ŠŪNAS.
- Visas Excel versijas: ievades laukā ievadiet vajadzīgo formulu. Piemēram, izmantojiet šo formulu, lai identificētu visas šūnas, kuru saturs ir lielāks vai vienāds ar trešo lielāko šūnu jūsu sarakstā.
= A1> = LIELĀKAIS (1 USD: 200 USD; 4)
Pēc formulas ievadīšanas noklikšķiniet uz pogas FORMAT (Excel 2007 un Excel 2010) vai FORMAT (Excel 2003), lai atlasītu vajadzīgo formatējumu. Tiek parādīts dialoglodziņš FORMAT CELLS. - Šajā dialoglodziņā jūs izvēlaties displeju šūnu marķēšanai. Apstipriniet to ar pogu OK.
- Pēc tam programma Excel atgriezīsies dialoglodziņā NOSACĪJUMA FORMATĒŠANA.
- Apstipriniet iestatījumus ar pogu OK.
Pēc tam programma Excel atzīmē vēlamās vērtības jūsu sarakstā. Noteikti pielāgojiet divas atsauces formulā atbilstoši iepriekš atzīmētajam diapazonam.
