Adresātu saraksti ir praktisks līdzeklis programmā Outlook: ja jūs bieži sūtāt vēstules vienai un tai pašai adresātu grupai, piemēram, jūsu darba grupas dalībniekiem, komandai vai pat kluba dalībniekiem, ieteicams izmantot grupu
Vienkārši definējiet adresātu sarakstu, kurā, piemēram, ir visas jūsu darba grupas e -pasta adreses - turpmāk jums būs jāievada tikai adresātu saraksts e -pasta laukā Kam, pēc tam programma Outlook automātiski aizstās šo apzīmējumu ar atbilstošajām e -pasta adresēm kad e -pasts tiek nosūtīts.
Ja vēlaties nosūtīt pastu citiem adresātiem, vienkārši pēc adresātu saraksta nosaukuma pievienojiet to adreses (atdalot ar semikolu vai komatu).
Uzmanību: Adresātu sarakstus var izmantot arī pasta sūtījumā CC vai BCC.
Kā izveidot jaunu izplatīšanas sarakstu
Kā izveidot adresātu sarakstu programmā Outlook, izmantojot kontaktpersonu grupu, piemēram, ar visiem projekta komandas locekļiem vai ar visiem klientiem:
1. Atveriet mapi / adrešu grāmatu Outlook kontaktpersonas.
2. Programmā Outlook līdz 2007. gada versijai zvaniet Fails → Jauns → Adresātu saraksts vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + L. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz cilnes sākt uz pogas Jauna kontaktu grupa (darbojas arī īsinājumtaustiņš).
3. Ievadiet laukā "Uzvārds" saraksta nosaukumu, piemēram "Klienti", "Klients xyz", "Darba grupa"; "Projekts x".
Lūdzu, ņemiet vērā: Ja adrešu grāmatā jau ir adresātu saraksts ar šādu nosaukumu, programma Outlook neparāda brīdinājumu, bet izveido otru sarakstu ar tādu pašu nosaukumu.
4. Noklikšķiniet uz "Izvēlieties dalībniekus"(Vai programmā Outlook 2010 Atlasiet dalībniekus → No Outlook kontaktpersonām), lai adresātus pievienotu kontaktpersonām no digitālās adrešu grāmatas. Atlasiet kontaktpersonas ar dubultklikšķi un aizveriet izvēles dialogu ar labi. Ja vēlaties pievienot to personu adreses, kuras nav adrešu grāmatā, programmā Outlook līdz 2007. gadam noklikšķiniet Pievieno jaunu un ierakstiet adreses; programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus → Jauna e -pasta kontaktpersona. Ievadiet datus un nosakiet, vai kontaktpersona jāpievieno adrešu grāmatai.
5. Tiklīdz esat ievietojis visas adreses, noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".
Tagad adresātu sarakstu varat atrast mapē Kontakti - jūs to varat atpazīt pēc nosaukuma un ikonas ar divām stilizētām galvām.
Kā nosūtīt e -pastu uz adresātu sarakstu
Tiklīdz ir izveidots adresātu saraksts, nosūtiet ziņojumu uz visām sarakstā iekļautajām adresēm šādi:
1. Uzrakstiet jaunu ziņu, iekļaujot tēmu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Kam. Ja adreses nav laukā Plkst jāievieto, noklikšķiniet uz Kopija attiecīgi. Diskrētā kopija (tad adresāti citas adreses neredzēs).
2. Izvēlieties adresātu sarakstu no mapes Kontakti ar dubultklikšķi un aizveriet dialoglodziņu ar "OK".
3. Ja ziņojums jānosūta citiem adresātiem, vienkārši pēc adresātu saraksta nosaukuma pievienojiet to adreses (atdalot ar semikolu vai komatu).
Tikai nosūtot e-pastu, Outlook aizstāj adresātu saraksta nosaukumu ar tajā esošajām e-pasta adresēm.
Kā rediģēt un mainīt adresātu sarakstus
Ik pa laikam izplatīšanas sarakstam ir jāpievieno papildu e-pasta adreses vai jāizdzēš esošās adreses. Lai rediģētu adresātu sarakstu, rīkojieties, kā aprakstīts tālāk.
1. Atveriet mapi Kontakti.
2. Veiciet dubultklikšķi uz vēlamā izplatīšanas saraksta nosaukuma (jūs varat atpazīt adresātu sarakstus pēc ikonas, kas parāda divas stilizētas galvas).
3. Veiciet vēlamās izmaiņas: Lai pievienotu kontaktus no adrešu grāmatas, noklikšķiniet uz "Atlasīt dalībniekus", lai ievadītu jaunas adreses, noklikšķiniet uz "Pievienot jaunu". Varat izdzēst adreses, kas vairs nav nepieciešamas, izmantojot opciju “Noņemt”.
4. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Saglabāt un aizvērt”.
Ja vēlaties rediģēt kādu no adresēm, atveriet to mapē Kontakti un rediģējiet kontaktu. Outlook saņem pasta adreses no adrešu grāmatas.
Tikai tad, ja nav atbilstošas kontaktpersonas, Outlook ņem adresi, kas ievadīta, izmantojot "Pievienot jaunu", un kuru nevar rediģēt adresātu sarakstā.
