Kā saglabāt aprēķinus slēptā darblapā
Daži aprēķini un aprēķini nav paredzēti visām acīm. Ir vairāki veidi, kā aizsargāt aprēķinus izklājlapās. Galvenais mērķis ir izvairīties no nepareiziem ierakstiem vai citām manipulācijām. Padomājiet par cenu aprēķinu, kas ne katram darbiniekam būtu jāmaina pēc vēlēšanās, vai par salīdzinošiem skaitļiem, kurus nevajadzētu viegli pārrakstīt vai mainīt.
Labs veids, kā paslēpt vai aizsargāt aprēķinus, ir pārvietot tos uz darblapu un paslēpt šo darblapu darbgrāmatā.
Izmantojot šo metodi, formulas vai šūnas citās darblapās var atsaukties uz aprēķina lapas rezultātiem, bet pati lapa (un tajā ietvertie aprēķini) nav redzama.
Iedomājieties, ka darblapā "Iekšējais" veicat plašu aprēķinu. Rezultāts ir šīs darblapas šūnā F20. Jūs vēlaties to parādīt darblapas "Piedāvājuma cena" šūnā D3. Noklikšķiniet uz šūnas D3 un ievadiet šādu formulu:
= Piedāvājuma cena! F20
Pēc tam varat paslēpt darblapu "Iekšējā". Tas darbojas šādi:
- Noklikšķiniet uz lapas "Iekšējā", lai padarītu to par aktīvo lapu.
- Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā aktivizējiet cilni START lentē vai daudzfunkciju joslā. Grupā CELLS noklikšķiniet uz pogas FORMAT un izvēlieties komandu FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Ja izmantojat Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot), izsauciet komandu FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Programma Excel vairs nerāda darblapu, un to vairs nevar redzēt tabulu reģistrā. Darba lapa kļūst neredzama, bet atsauces un aprēķini turpina darboties.
Varat arī izsaukt komandu, lai paslēptu darblapu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz darblapas nosaukuma tabulu reģistrā. Tas darbojas visās Excel versijās. Pēc tam noklikšķiniet uz komandas HIDE.
Ja vēlaties atkal parādīt slēptās darblapas, dodieties uz SHOW SHEET programmā Excel 2007 vai jaunāku versiju vai SHOW SHEET programmā Excel līdz 2002. gada versijai (ieskaitot). Tas atrodas tajā pašā izvēlnes pozīcijā kā komanda, lai paslēptu darblapu.
Pēc komandas izsaukšanas programma Excel parāda sarakstu ar visām slēptajām darblapām:
Šī komanda ir pieejama arī visās Excel versijās, izmantojot tabulas reģistra konteksta izvēlni. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas nosaukuma un atlasiet funkciju DISPLAY.
Šeit atlasiet vajadzīgo darblapu un apstipriniet displeju ar pogu OK.
Metode nepiedāvā simtprocentīgu aizsardzību. Bet citas metodes, piemēram, paroļu izmantošana galda aizsardzībai, nav drošas, ja zināt, kā tās apiet. Ja lietotāji var atvērt darbgrāmatu, vienmēr ir iespēja apskatīt visu tajā esošo.
