Tā tas notiek!
PowerPoint prezentācijas izveide ir sarežģīta. Pirms slaidu formatēšanas, fona PowerPoint izkārtojuma un virsraksta slaida izskata ir nepieciešamas daudzas izmaiņas. Lai dizains atbilstu biznesa kritērijiem, jāņem vērā arī fonti vai uzņēmuma korporatīvais dizains. Ja prezentācija ir izveidota ar lielām pūlēm, vislabāk ir izmantot veiksmīgo slaidu izkārtojumu kā prezentācijas veidni ilgtermiņā. Tas ir iespējams programmā Microsoft PowerPoint tikai ar dažiem klikšķiem.
Video apmācība - PowerPoint: kā saglabāt prezentācijas kā veidnes
Ceļš no jūsu prezentācijas līdz profesionālai prezentācijas veidnei
Lai profesionāli izveidotu slaidrādi, jums ir nepieciešams skaidrs mērķis. Turklāt izšķiroša ir tēma, konkrētais saturs, fakti un informācija un taktika, kā klausītājus var informēt un pārliecināt. Konceptuāli katra prezentācija ir unikāla, un tai jābūt individuālai. Runājot par izskatu, slaidu izkārtojumu un formatējumu ar fontiem, krāsām, kājenēm, elementiem, attēliem un efektiem, ritenis nav katrā gadījumā jāizgudro no jauna. Prezentācijas veidnes, piemēram:
- Personīgi veidotas veidnes ar korporatīvā dizaina saturu,
- Microsoft nodrošinātās veidnes vai
- Prezentācijas veidnes no interneta
var palīdzēt runātājiem izvairīties no nepieciešamības atjaunot katru slaidu formatējuma daļu.
Šīs trīs darbības no jūsu prezentācijas līdz prezentācijas veidnei ir izmēģinātas un pārbaudītas, un tās var pielāgot ikviens Microsoft PowerPoint lietotājs:
1. darbība: jaunas PowerPoint prezentācijas koncepcija
Pirmais solis ir izveidot jaunu PowerPoint prezentāciju. Lai to izdarītu, pārejiet uz PowerPoint izvēlnes vienumu: "Jauna> Tukša prezentācija".
Tukšā prezentācija nesatur īpašu formatējumu, un to var piepildīt ar dzīvi, izmantojot dažādas cilnes un pogas.
2. darbība. Izveidojiet PowerPoint prezentāciju atsevišķi
Otrajā solī jūs izstrādājat PowerPoint prezentāciju atbilstoši savām vēlmēm. Cita starpā jums ir šādas iespējas:
- Ievietojiet tekstus gatavos teksta laukos.
- Integrējiet jaunus teksta laukus.
- Izmantojiet izvēlni "Ievietot", lai prezentācijā iegultu grafikas, formas, attēlus, WordArt, simbolus un formulas vai multividi.
- Veiciet centrālās izmaiņas prezentācijā, izmantojot slaidu pārvaldnieku. Piemēram, ja vēlaties, lai visos slaidos būtu vienādi fonti vai attēls, piemēram, uzņēmuma logotips, šīs izmaiņas varat ievietot, izmantojot slaidu šablonu. Rezultātā tiks pieņemti pielāgojumi visiem jūsu slaidiem. Tos var apskatīt slaidu šablonā galvenajos skatos. Slaidu galveno skatu var atvērt, pārejot uz cilni “Skats” un pēc tam atlasot opciju “Galvenais slaids”.
- Pašreizējā PowerPoint 365 versijā pieņemiet dizaina ieteikumus atsevišķiem vai visiem slaidiem.
- Izmantojiet cilnēs "Pārejas" un "Animācijas" esošās opcijas, lai individualizētu slaidu pārejas vai padarītu animācijas unikālas.
- Izmantojiet izkārtojuma automatizāciju, piemēram, automātiski pielāgojot formātu standarta formātus.
Rezumējot, otrajā solī jūsu prezentācijai jābūt profesionāli strukturētai satura un skata ziņā. No runātāja viedokļa otrais solis ir būtisks. Prezentācijas sagatavošanas un veidošanas laikā tiek nolemts, vai auditoriju uzrunās, informēs un mudinās rīkoties pēc izkārtojuma un satura, vai arī tā piedalīsies tikai pasīvi.
Kad prezentācijas uzmetums ir pabeigts, tas vēlreiz jāpārbauda attiecībā uz slaida izkārtojumu, virsraksta slaidu un ievietotajiem elementiem. Lai optimizētu dizainu, var būt noderīgi iegūt otru atzinumu vai nolīgt ārējās aģentūras. Prezentācija jāsaglabā galīgajā formā kā PowerPoint prezentācija pptx formātā.
3. darbība: saglabājiet prezentāciju kā prezentācijas veidni
Ja vēlaties prezentācijas veidnei izmantot izveidoto prezentāciju un tās izkārtojumu, tas ir iespējams šādi.
-
Dodieties uz izvēlnes vienumu "Fails> Saglabāt kā".
-
Nākamajā solī atveriet nolaižamo izvēlni blakus laukam "Saglabāt", kuru varat atpazīt arī pēc disketes simbola.
-
Atlasiet faila formātu: "PowerPoint veidne" (potx). Ja prezentācijā ir makro, alternatīvi noklikšķiniet uz “PowerPoint veidne” ar makro (potm).
Vienlaikus pārliecinieties, vai esat izvēlējies pareizu PowerPoint veidnes glabāšanas vietu, ja nevēlaties, lai fails tiktu saglabāts direktorijā, kuru Windows 10 izvēlējās kā noklusējuma mapi: "Pielāgotas biroja veidnes". Efektivitātes un vienkāršības labad mēs iesakām vienmēr saglabāt visas Microsoft Office veidnes mapē "Custom Office Templates". Tas ir būtiski, jo šajā gadījumā jūs automātiski atradīsit savas personīgās veidnes PowerPoint izvēlnes apgabalā “Jauns”.
-
Ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz “Saglabāt”, lai saglabātu konkrēto veidni. Jūsu prezentācijas veidne ir saglabāta un to var izmantot kā veidni.
Izmantojiet un mainiet prezentācijas veidni - tā tā darbojas
Kad prezentācijas paraugs ir izveidots kā veidne, jebkurā laikā varat to izmantot kā pamatu jaunai prezentācijai. Lai to izdarītu, dodieties uz prezentāciju atlases izvēlni sadaļā “Fails> Jauns”.
Jums ir izvēle šajā jomā:
- Lai izmantotu Microsoft Office (Office) nodrošināto veidni.
- Izvēlieties savu personīgo prezentācijas veidni (Personal).
Pārslēdzieties uz pogu “Personīgais”, noklikšķinot uz peles kreisās pogas. Šeit jūs atradīsit prezentācijas paraugu kā veidni.
Atveriet prezentācijas veidni ar dubultklikšķi. Jūs varat pielāgot un mainīt izskatu, elementus un vietturus, kā arī krāsas, attēlus un efektus.
Prezentācijas veidnes izveide ir īpaši piemērota biznesa jomā un atkārtotām lekcijām par līdzīgām tēmām. Uzņēmumi saviem darbiniekiem nodrošina arī savas veidnes, kurās slaidi ir pielāgoti korporatīvajam dizainam. Ja prezentācijās vēlaties ieviest arī savu korporatīvo dizainu, vienmēr ir nepieciešama veidne. Kontrolsaraksts var palīdzēt ar kompetenci plānot un pielāgot prezentācijas veidnes saturu.
Privātpersonas var arī izveidot sev veidnes, kurās, piemēram, fons tiek pielāgots īpašā krāsā vai kājene tiek nodrošināta ar veidotāja adreses datiem.
Līdzīgi kā Microsoft Excel vai Microsoft Word, prezentāciju veidnes programmā Microsoft PowerPoint ir paredzētas vienkāršībai un efektivitātei. Tie nodrošina, ka prezentācijas ir iestatītas līdzvērtīgā PowerPoint izkārtojumā. Tajā pašā laikā izskatu var pielāgot jebkurā laikā, un to var pielāgot dizaina, fontu vai slaidu izkārtojuma ziņā tikai ar dažiem peles klikšķiem.
Padoms: Ja nevēlaties izveidot vai izmantot prezentācijas veidni, varat arī pārstrādāt esošos slaidus vecākās versijās no PowerPoint 2007 un saglabāt esošās prezentācijas ar citu nosaukumu.
Kopsavilkums: prezentāciju veidnes programmā PowerPoint
Programmā Microsoft PowerPoint ir viegli izveidot prezentāciju veidnes no esošajām prezentācijām. Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat saglabāt prezentāciju kā veidni un izmantot to vairākas reizes kā veidni turpmākajām prezentācijām un lekcijām. Šī procedūra ietaupa dārgo laiku sagatavošanā, palīdz izveidot korporatīvo dizainu un dod runātājiem iespēju strukturēt prezentāciju konceptuāli labāk un vairāk izmantot.
