Šādi varat formatēt datumu Word dokumentā
Microsoft Word pārsteidz ar plašu funkciju klāstu un plašu iestatījumu iespēju klāstu. Tādā veidā jūs varat ātri un pilnībā noformēt tekstus atbilstoši savām idejām. Bieži vien dokumenta saturam un struktūrai tiek izvirzītas īpašas prasības. Tas parasti ietver pašreizējā datuma specifikāciju. Bet kā datumu var ievietot un atjaunināt programmā Word?
Datums programmā Word: ērta funkcija
Atkarībā no rakstāmā teksta veida datumu var ievietot citā teksta vietā. Piemēram, ja rakstāt burtu programmā Word, datums atrodas lapas augšdaļā. Ar korespondenci situācija ir atšķirīga: lai gan adreses bieži tiek sakārtotas kreisajā pusē, datumu atradīsit lapas labajā pusē.
Lai atjauninātu datumu un vajadzības gadījumā varētu to atjaunināt, Microsoft Word piedāvā praktisku funkciju: datuma ievadīšanu, izmantojot ātro komponentu. Lai dokumentam pievienotu datumu, kā vēlaties:
-
Word faila izvēlnes lentē atveriet cilni "Ievietot". Šeit jūs atradīsit lauku "Teksts" ar dažām papildu funkcijām programmā Word.
-
Dažādie simboli slēpj dažādas teksta elementu integrēšanas iespējas dokumentā. Noklikšķiniet uz simbola "Ātrās detaļas".
-
Atlasiet opciju "Lauks", lai atvērtu atbilstošo dialoglodziņu un definētu lauka nosaukumu.
-
Atlases apgabalā kreisajā pusē izvēlieties, kuru ātro komponentu vēlaties iekļaut tekstā. Noklikšķiniet šeit uz "Datums".
-
Dialoglodziņā tiek atvērts cits lauks. Izvēlieties sev piemērotāko datumu.
-
Datums tagad parādīsies teksta laukā. Noklikšķinot uz tā, parādīsies lauka ēnojums. Tagad jūs varat atjaunināt datumu, kā vēlaties.
Word ātro daļu dialoglodziņā atradīsit opciju “Datums” un opciju “Izveidot”. Izmantojot šo funkciju, jūsu tekstā tiek parādīts dokumenta izveides datums. Šo informāciju nevar atjaunināt, jo tā ir iestatīta brīdī, kad dokumentu saglabājāt pirmo reizi.
Tas darbojas šādi: efektīvi izmantojiet lauka funkcijas
Ja datumu integrējat tekstā, izmantojot ātros moduļus, paveras praktiskas pielietošanas iespējas. No vienas puses, jūs varat izvēlēties no dažādiem datuma formātiem jau no paša sākuma: Word piedāvā datumam dažādas displeja opcijas.
Sarakstā, kas atrodams attiecīgajā dialoglodziņā, ir gan datuma skaitliski dati, gan ciparu un vārdu kombinācija. Informāciju var viegli ievietot ar peles klikšķi. Atkarībā no konteksta dokumentā iekļaujas, piemēram, šādas pašreizējā datuma izvēles iespējas:
- 2021.-2022. gada 1. janvāris
- Piektdien, 2022-2023.-2022
- 01/01/21
- 01.01.2021
- 2021. – 2022. gada 1. janvāris
Jūs varat arī norādīt datumu, norādot laiku. Atkarībā no konteksta šī detalizētā informācija ir noderīga. Datumu sarakstā apakšējā apgabalā atradīsit laukus, kuros ir arī laiks.
Tādā veidā jūs pastāvīgi atjaunināt lauka kodu
Papildus atbilstošam datuma attēlojumam lauka funkciju var izmantot arī, lai automātiski atjauninātu informāciju:
Noklikšķiniet uz datuma lauka, lai veiktu izmaiņas un pārskatītu saturu.
Pelēka lauka ēnojums un rāmis ap datuma lauku parāda, ka informāciju var rediģēt: tagad varat automātiski atjaunināt datumu un, ja nepieciešams, laiku.
Ja vēlaties mainīt ne tikai informāciju, bet arī pašu datuma formātu, datums ir atkārtoti jāievieto, izmantojot izvēlni.
Tādā veidā jūs varat arī aizstāt izveides datumu pašreizējā datuma vietā. Vienkārši izmantojiet lauka funkciju "Izveidots". Ņemiet vērā, ka šim datuma laukam nav atjauninājumu.
Pareizi formatēts: Word dokumentu ir tik viegli noformēt tā, kā vēlaties
Pašreizējā datuma norādīšana ir svarīga ne tikai vēstulēs un e -pastos. Atbilstošais datums nedrīkst arī trūkt instrukcijās, garāka teksta priekšvārdā vai tabulās. Piemēram, datumus var automātiski pievienot tabulām, lai varētu piešķirt konkrētu informāciju.
Īpaši, ja dokumenti ir jāsagatavo un jānosūta lielā skaitā vai kā sērijas burti, ir vērts veikt izmēģinājuma izdruku. Tādā veidā jūs varat pārbaudīt, vai formatējums ir pareizs vai jums ir jāveic labojumi. Lai izvairītos no kļūdām, jau no paša sākuma varat izmantot veidni, kas jau atbilst noteiktām izkārtojuma prasībām.
Ja vēlaties strādāt ar tekstiem vēl efektīvāk, no vienas puses, ir jēga saglabāt bieži izmantotās komandas un ievades ar atsevišķām taustiņu kombinācijām kā tā sauktos makro. Tas nozīmē, ka šīs funkcijas var izsaukt vēl ātrāk. No otras puses, lietotāja definētas veidnes atvieglo jaunu dokumentu noformēšanu. Jūs varat izveidot, saglabāt un izgūt galvenes un kājenes formatējumu, datumu un lappušu numurus, kā arī satura rādītāja struktūru un avotu sarakstu atbilstoši savām individuālajām prasībām.
Secinājums: datums programmā Word - ātri ievietots un atjaunināts
Microsoft Word ietver dažādas funkcijas, kas vienkāršo teksta darbu. Pateicoties ātrajiem blokiem un lietotāja definētajiem īsinājumtaustiņiem, lietotāji var ietaupīt laiku un pūles. Tātad ar dažiem klikšķiem varat ievietot vienkāršus teksta elementus, piemēram, datuma norādi, un vienmēr to atjaunināt.
Datuma lauku var automātiski atjaunināt kā lauka funkcijas. Vēl viena priekšrocība: Word piedāvā dažādus datumus: Vienkārši izvēlieties sev piemērotāko formātu. Laiku var pievienot arī dialoglodziņā.
Papildus šai praktiskajai lauka funkcijai programma piedāvā arī šādas lietojumprogrammas:
- Lapas iestatīšana
- Saglabājiet failu PDF formātā
- Citāti
- Hipersaites
- tulkojums
Kad esat pabeidzis darbu ar dokumentu, teksts parasti tiek pārbaudīts vēlreiz. Pārbaudes izdruka atklāj kļūdas formatējumā, bet arī saturā un pareizrakstībā. Ar “Atrast un aizstāt” jūs varat automātiski izlabot izplatītās kļūdas, veicot vienu darbību.
Jautājumi un atbildes
Kāpēc ir vērts pievienot datumu kā ātru Word daļu?
Ja dokumentā manuāli ievietojat datumu, atjauninājumi būs jāveic arī manuāli. Tomēr, ja iekļaujat datuma lauku, informāciju var automātiski atjaunināt. Ātrā sastāvdaļa ļauj efektīvāk izstrādāt darbu un ietaupīt laiku.
Ko satur lauka funkcija "Createdate"?
"Izveidots" ietver arī datumu - bet ne pašreizējo datumu, bet laiku, kurā izveidojāt attiecīgo dokumentu. Šo informāciju nevar atjaunināt, tā ir labota.
