Kā jūs varat nodrošināt, ka jūsu Excel izklājlapu nepilnības tiek nekavējoties atpazītas
Daudzi saraksti un tabulas tiek pastāvīgi atjaunināti ar cipariem. Svarīgi, lai sarakstos nebūtu tukšumu un lai ciparu vietā netīši netiktu ievadīti teksti.
Ļaujiet programmai Excel to izdarīt automātiski. Lieciet programmai Excel izcelt visas šūnas, kurās nav ciparu. Jūs varat uzreiz redzēt, vai jūsu datos ir nepilnības un kur.
Nākamajā attēlā parādīta tabula, kurā apkopot skaitļus B slejā. Jūs vēlaties izcelt visas šūnas, kurās nav skaitļa.
Tabulas saraksts soli pa solim tiek piepildīts ar saturu vairāku dienu laikā. Šajā tabulā šūnām, kurās kaut kas jau ir ievadīts, jāpiešķir krāsains fons.
Nākamajā attēlā parādīts izvilkums no šādas tabulas piemēra pirms automātiskās krāsošanas iestatīšanas:
Jūs atrisināt šo uzdevumu ar nosacījuma formatējumu. Lai to izdarītu, savā darblapā atzīmējiet šūnu diapazonu, kurā jāizceļ aizpildītās šūnas. Tabulas paraugā tas ir diapazons B2: B20. Atkarībā no izmantotās Excel versijas jūs rīkojaties citādi:
- Excel līdz 2003. gada versijai: izvēlnē FORMAT izsaukt komandu CONDITIONAL FORMAT. Parādītajā dialoglodziņā atveriet saraksta lodziņu CONDITION 1 un noklikšķiniet uz opcijas FORMULA IS.
- Excel 2007 vai jaunāka versija: noklikšķiniet uz lentes cilnes SĀKUMS grupā FORMAT TEMPLATES (NORMĀLĀ FORMATĒŠANA - JAUNS NOTEIKUMS - LIETOT FORMULU …)
- Visās Excel versijās ievades laukā ievadiet šādu formulu:
- = NĒ (NUMURS (B2))
- Šūnas nosaukums B2 norāda atzīmētā apgabala augšējo kreiso stūri. Lai iegūtu citu tabulu, attiecīgi pielāgojiet atsauci.
- Noklikšķiniet uz pogas FORMAT (Excel 2007 vai jaunāka versija: FORMAT).
- Parādītajā dialoglodziņā aktivizējiet cilni PARAUGS (Excel 2003) vai FILL IN (Excel 2007 un Excel 2010).
- Atlasiet krāsu, ar kuru jāizceļ jau aizpildītās šūnas.
- Apstipriniet to ar OK. Tas atgriezīsies dialoglodziņā NOSACĪJUMA FORMATĒŠANA, kuru arī aizvērsiet, nospiežot OK.
Visas šūnas bez cipariem jūsu tabulā tiks atzīmētas vēlamajā krāsā. Nākamajā attēlā tas parādīts ar tabulas piemēru:
Krāsu marķējums darbojas dinamiski. Ievadot skaitli šūnā, tas uzreiz tiek izcelts krāsā. Ja izdzēšat šūnas saturu, programma Excel noņem krāsu kodējumu. Attēlā redzams, ka tukšas šūnas vai šūnas ar tekstiem vai kļūdu vērtībām ir atzīmētas arī krāsā.