Kontaktpersonu grupu izmantošana programmā Outlook kā izplatīšanas saraksti - lūk, kā to izdarīt!

Satura rādītājs

Tādā veidā jūs varat izmantot Windows Vista adrešu grāmatas kontaktpersonu grupas, lai ātri nosūtītu vēstules vairākiem adresātiem.

Adresātu saraksti vai kontaktpersonu grupas, kā tos sauc sistēmā Windows Mail, ir praktiska pasta programmas iezīme: ja jūs bieži sūtāt vēstules vairākiem adresātiem, piemēram, jūsu komandas locekļiem vai kluba dalībniekiem, varat izmantot kontaktu grupu palīdzība ietaupa daudz klikšķu. Vienkārši definējiet kontaktpersonu grupu Windows Vista adrešu grāmatā, kurā ir, piemēram, visas jūsu komandas e-pasta adreses-tad turpmāk jums tikai jāievada grupas nosaukums e-pasta laukā Kam; Windows pasts pēc tam automātiski nomainiet šo vārdu, kad e-pastam tiek nosūtītas atbilstošās pasta adreses.

Ja vēlaties nosūtīt pastu citiem adresātiem, vienkārši pievienojiet to adreses (atdalot ar semikolu vai komatu) aiz kontaktu grupas nosaukuma.

Starp citu, kontaktu grupas var izmantot arī pasta sūtījumā CC vai BCC.

Kā izveidot jaunu kontaktu grupu sistēmā Windows Mail:

1. Atveriet Windows Vista adrešu grāmatu - piemēram, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + C no Windows Mail

2. Noklikšķiniet uz pogas "Jauna kontaktpersonu grupa".

3. Laukā “Grupas nosaukums” ievadiet saraksta nosaukumu, piemēram, “Klienti”, “Klients xyz”, “Darba grupa”; "Projekts x".

4. Noklikšķiniet uz "Pievienot kontaktpersonu grupai", lai grupai pievienotu kontaktus no adrešu grāmatas. Vai arī noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu kontaktu", lai ievadītu jaunas adreses (kuras nav adrešu grāmatā) un vienlaikus pievienotu tās adrešu grāmatai. Ja vēlaties grupai pievienot jaunu adresi, bet ne adrešu grāmatai, ievadiet to laukā "E-pasts" un sadaļā "Kontaktpersonas vārds" ievadiet vārdu, kas jāparāda kontaktpersonu grupā, pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot tikai grupai".

5. Tiklīdz esat ievietojis visas adreses, noklikšķiniet uz “Labi.

Grupas adrešu grāmatā ir izceltas treknrakstā, un tām ir atšķirīga ikona nekā parastajiem kontaktiem: stilizētajā adrešu lapā ir redzamas divas galvas, kas simbolizē parastos kontaktus. Turklāt blakus grupas nosaukumam netiek norādīta e -pasta adrese.

Un šādi jūs nosūtāt e -pastu uz adresātu sarakstu:

1. Izveidojiet jaunu pastu un noklikšķiniet uz pogas “Kam”.

2. Veiciet dubultklikšķi uz grupas, lai to pārvietotu uz lauku "Saņēmējs" blakus "Kam: ->". Aizveriet dialoglodziņu ar "Labi".

Ja adresātu saraksts nedrīkst nonākt laukā “Kam”, 1. darbībā noklikšķiniet uz “Cc ->” vai “Bcc ->”.

Jums palīdzēs attīstību vietā, daloties lapu ar draugiem

wave wave wave wave wave