Nesen mēs saņēmām šādu jautājumu: "Slaidrādes laikā mans priekšnieks vispirms vēlētos parādīt aprēķinu tabulu programmā Excel un pēc tam projekta veidlapu programmā Word un parādīt svarīgas apstrādes darbības. Kā to izmantot
Atbilde: To var izdarīt, izmantojot hipersaites un lēcienu etiķetes.
Ar komandu Ievietot hipersaiti izveidojiet saiti no PowerPoint slaidrādes uz citu Office failu - šajā gadījumā uz Word dokumentu un Excel darblapu.
Lai nokļūtu noteiktā pozīcijā mērķdokumentā, ir nepieciešamas lēcienu etiķetes.
Sagatavojiet lēciena etiķeti programmā Excel
- Programmā Excel iestatiet šūnu marķieri tabulas apgabala augšējā kreisajā stūrī, kas jāparāda prezentācijas laikā.
- Izsauciet dialoglodziņu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + F3 Definējiet vārdu un, piemēram, norādiet to kā nosaukumu Aprēķini.
Pārbaudiet, vai lēciena etiķete darbojas. Lai to izdarītu, pārslēdzieties uz citu darblapu Excel mapē un nospiediet F5. Nākamajā dialoglodziņā Iet uz noklikšķiniet uz ieraksta iepriekš Aprēķini un tad tālāk labi. Tādējādi jūs nokļūsit šūnā, kuru iepriekš definējāt, piešķirot nosaukumu kā lēciena etiķeti.
Izveidojiet lēciena etiķeti programmā Word
Programmā Word varat izmantot Iet uz, kuru jūs arī izsaucat ar F5, pāriet uz noteiktām dokumenta vietām.
Papildus lapām vai sadaļām ir iespējamas arī grāmatzīmes. Pēdējo varat elastīgi izveidot jebkurā dokumenta vietā. Tā tas tiek darīts:
- Novietojiet kursoru virs vēlamās formas.
- Zvaniet uz izvēlni Lai rediģētu komandu Grāmatzīme uz.
- Ievadiet, piemēram, grāmatzīmes nosaukumu veidlapuun pabeidziet savu ievadi, noklikšķinot uz Pievienot prom.
Iekļaujiet divas hipersaites attiecīgajā slaidā
Tagad izveidojiet divas hipersaites attiecīgajā slaidā programmā PowerPoint šādi:
- Uzzīmējiet automātisko formu rāmis kā hipersaites pogu un ievadiet piezīmi.
- Noklikšķiniet uz jaunā objekta ārējās malas, lai atlasītu visu objektu.
- Atveriet dialoglodziņu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + K. Ievietot hipersaiti uz. Noklikšķiniet tur pa kreisi Fails vai tīmekļa lapa.
- Dodieties uz zemāk plkst adrese uz vēlamo Excel failu. Pēc faila nosaukuma pievienojiet # zīmi un iepriekš piešķirto apgabala nosaukumu - šajā gadījumā #Aprēķini.
- Atkārtojiet tās pašas darbības programmā Word.
