Izmantojot šos norādījumus, viegli izveidojiet veidlapas burtus
Ir jāveic daži soļi, pirms teksta dokuments atbilst noteiktajām prasībām vai jūsu individuālajām vēlmēm. Tas var aizņemt laiku. Bet darbs ir tā vērts, ja pabeigtais fails beigās izskatās pievilcīgs un ir arī pārliecinošs satura ziņā. Īpaši, ja vēlaties nosūtīt dokumentu dažādiem adresātiem vai tas ir nepieciešams dažādos gadījumos, jūs izmantojat Microsoft Word funkciju “veidlapu veidošana”. Bet kā var izveidot šos pasta sapludinājumus?
Veidlapu burtu izveide programmā Word: praktiskais palīgs programmā Office
Pieņemsim, ka esat izstrādājis tekstu pilnībā atbilstoši savām idejām - formāta un valodas iestatījumi, kā arī grafika, galvenes, kājenes un hipersaites atbilst attiecīgajām specifikācijām. Jūs esat iekļāvis arī svarīgus citātus un jau esat sagatavojis satura rādītāju un avotu sarakstu un pievienojis tos tekstam. Fails ir gatavs un jānosūta garam cilvēku sarakstam.
Ja tekstu pielāgotu katram adresātam, svarīgi iestatījumi, piemēram, lappušu numuri vai datums, varētu automātiski mainīties vai mainīties. Par laimi, Microsoft Word ir arī praktiskas funkcijas veidlapu burtu izveidei.
Šāda funkcija ir jāsaprot kā funkcija, kas ir integrēta Office programmā un ir pieejama lietotājam, lai rediģētu tekstu. Papildus veidlapas vēstules funkcijai varat izmantot, piemēram, makro. Izmantojot noteiktu taustiņu kombināciju, jūs varat ātrāk izpildīt regulāri izmantotās komandas. Funkcija "Atrast un aizstāt" ir arī populāra funkcija: šo funkciju varat izmantot, lai vienā solī labotu izplatītās kļūdas.
Soli pa solim, lai sapludinātu pastu: norādījumi un padomi
Microsoft Word atvieglo darbu ar teksta dokumentiem vairākos veidos. Tas ietver arī sērijas burta funkciju. Lai varētu izmantot šo lietojumprogrammu, vispirms noklikšķiniet uz cilnes "Programmas" Office programmas izvēlnes lentē. Jūs varat izvēlēties dažādas iespējas: Papildus vēstulēm cita veida dokumentus, piemēram, e-pasta ziņas vai etiķetes, var veidot arī sērijveidā. Pat adrešu grāmatu var izmantot kā pasta sapludināšanas dokumentu. Kā rīkoties, ja vēlaties izveidot veidlapas vēstuli:
Pasta sapludināšanas dokumentā atveriet cilni "Pasta sūtījumi".
Dodieties uz "Sākt pasta sapludināšanu" un atlasiet, piemēram, "Vēstule".
Kad Word ir veicis automātiskus iestatījumus, noklikšķiniet uz lauka "Atlasīt adresātu".
Izveidojiet jaunu sarakstu vai izmantojiet esošu sarakstu vai Outlook kontaktpersonas - Word katram adresātam automātiski ģenerē individualizētas veidlapas utt.
Pārbaudiet visu priekšskatījumā un kopīgi izdrukājiet burtus.
Tas ir ļoti laiku taupošs veidlapu burtu izveides un drukāšanas veids. Saglabājot kontaktus, jūs varat sagaidīt individuālu lietotāja saskarni ar nākamo burtu. Nekavējoties izplatiet ziņas kolēģiem, klientiem, draugiem un ģimenei.
dzeramnauda: Piekļūstiet pasta sapludināšanas vednim. Tas palīdzēs jums izveidot pasta sapludināšanas dokumentu sešās darbībās. Tas automātiski apiet iespējamās problēmas, nosūtot sērijas e -pastus. Varat arī izvairīties no sistēmas kļūdu ziņojumiem, definējot noteiktus iestatījumus.
Sīkāka informācija īsumā: Šādi jūs sekojat lietām
Lai labotu kļūdas, ir svarīgi detalizēti izpētīt dokumentu. Tā kā jūs gatavojat failu, kas jānosūta kā vēstule daudziem dažādiem adresātiem, pareizam jābūt ne tikai saturam, sveicienam un apsveikuma rindiņai. Automātiski veidojot teksta elementus, vednis izmanto jūsu datu avotu, kurā ir adresāta dati. Tāpēc vārdi un adreses ir jāievada pareizi, lai beigās neviens adreses bloks nebūtu nepareizs.
Lai izvairītos no dokumenta beigām, kurā ir kļūdas, ir lietderīgi ņemt vērā arī datu avota formātu. Piemēram, ja tas ir Excel fails, numurus vajadzētu formatēt pasta sapludināšanas laukos. Šeit ir nepieciešama jūsu uzmanība. Tas nozīmē, ka ar valūtas informāciju veidlapu vēstulēs nav problēmu. Pakāpeniskais vedņa atbalsts jūs atbalsta, kamēr veidojat attiecīgo lapu.
Vienkāršs process: saglabājiet atsevišķas idejas un izsauciet tās jebkurā laikā
Katrā uzņēmumā un atbilstoši personīgajām vēlmēm sveicienu, adresāta datus, apsveikuma līniju, bet arī adreses bloku var izvietot dažādās dokumenta vietās. Ja jūs vienmēr izmantojat vienu un to pašu struktūru, varat, piemēram, veidlapas vēstulē stingri nostiprināt sveiciena līnijas pozīciju.
Turklāt jūs varat numurēt secīgi izveidotos sērijas burtus un tādējādi nodrošināt lielāku skaidrību. Prasības un individuālās vēlmes var saglabāt veidnē. Šī opcija ir viena no daudzajām Word funkcijām, ko var izmantot, lai vienkāršotu un paātrinātu rakstīšanas procesus.
Papildus iespējai atlasīt pasta sapludināšanas laukus no saviem personas datu avotiem un integrēt tos savā tekstā, veicot tikai dažas darbības, varat izmantot arī Microsoft Word, lai ievietotu tulkojumus vai saglabātu failu kā PDF failu.
Pielāgojumi un labojumi - tas ir tik vienkārši
Pirms Word dokumenta saglabāšanas PDF formātā, vēlreiz pārbaudiet, vai vēlaties veikt izmaiņas. Tas palīdzēs jums precīzāk atrast pasta sapludināšanas laukus, tos izceļot. Office programmas dažādās lauka funkcijas var izmantot, lai ievietotu elementus no dažādiem datu avotiem: tabulas no Excel, teksta laukus no citiem datiem un grafikas var viegli integrēt pasta sapludināšanā.
Priekšskatījumā varat redzēt, kā jaunie moduļi iekļausies sākuma dokumentā. Ja nepieciešams, atbilstošās adreses vai nosaukumus var pārskatīt.
Labi zināt: Lai gan veidlapas vēstules dokumentu var izveidot no parasta dokumenta, šo procesu var īstenot arī atpakaļ. Un otrādi, pasta sapludināšanas dokumentu var arī pārveidot par parastu dokumentu.
Sērijas burti: ātrākais veids daudziem pasta sūtījumiem
Veidlapu vēstules piedāvā iespēju ātri un efektīvi izveidot pasta sūtījumus dažādiem adresātiem. Pateicoties programmas iestatījumiem, jūs gūstat labumu no vienota izkārtojuma - neatkarīgi no tā, vai rakstāt vēstules, veidojat etiķetes vai veicat citu pasta sapludināšanu.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāpēc jums ir nepieciešama veidlapas vēstule?
Ja dokumenti ir jānosūta dažādiem adresātiem un tiek izmantoti līdzīgi teksta elementi, ir vērts izmantot sērijas burtu funkciju. Šeit jūs varat ievietot atsevišķus blokus tieši tekstā un piekļūt datu avotam, kurā ir adresātu adreses un vārdi. Tas ietaupa jūsu laiku, veidojot individualizētus ziņojumus.
Kā es varu pārbaudīt, vai aizpildītā veidlapas vēstule atbilst?
Izmantojot priekšskatījuma funkciju, sērijas vēstules saturu un formātu var skaidri parādīt un pārbaudīt galīgajā versijā.
