Saglabājiet Excel failu kā CSV: lasiet tabulas ar redaktoru

Tādā veidā citas programmas var lasīt arī Excel failus

Neskaitāmas programmas pavada jūs ikdienas datorā. Ne mazāk plašs ir failu formātu skaits, ar kuriem jūs saskarsities. Varat arī saglabāt tekstus un tabulas dažādos formātos programmā Excel un Word. Lietas būtība: ne katra programma spēj atvērt šos failu formātus. Tomēr saņēmējam nav obligāti nepieciešama Excel instalācija, lai atvērtu Excel izklājlapu. Ja tabulu saglabājat kā CSV failu, pat ar Windows iebūvētajiem rīkiem pietiek, lai uzzīmētu tajā redzamās vērtības.

Microsoft izmanto Excel kā izklājlapas standarta formātu .xlsx. Diemžēl izklājlapu nevar atvērt ar parasto redaktoru, piemēram, Notepad. Risinājums ir CSV formāts (ar komatu atdalītas vērtības). To var atvērt arī ar Windows 10 iekļauto redaktoru. Tas ir vairāk nekā pietiekami, lai ātri apskatītu tabulas skaitliskās vērtības.

Lai tabulu saglabātu kā CVS, rīkojieties šādi

1. Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties saglabāt.

2. Noklikšķiniet uz lapas, kuru vēlaties saglabāt.

   Svarīgs: CSV failā var saglabāt datus tikai no vienas lapas. Ja nepieciešams, atkārtojiet saglabāšanas procesu vairākām izklājlapām vienu pēc otras.

   

3. Programmā Excel 2007 vai jaunākā versijā augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Office un pēc tam atlasiet “Saglabāt kā”.

4. Savukārt pašreizējo versiju, piemēram, Office2022-2023 vai Microsoft 365, gadījumā noklikšķiniet uz "Fails" un nākamajā pārskata logā uz "Saglabāt kā".

   

5. Ievadiet izvēlēto faila nosaukumu un izvēlieties direktoriju, kurā vēlaties saglabāt failu.

6. Dialoglodziņā / ievades laukā “Saglabāt” noklikšķiniet uz atlases saraksta “Faila tips”.

7. Atlasiet faila tipu “CSV (Separator Separated) (*. Csv)”.

8. Saglabājiet failu, noklikšķinot uz pogas "Saglabāt".

Atkarībā no versijas programmā Excel tiks parādīts ziņojumu lodziņš, informējot, ka CSV failā var saglabāt tikai vienu tabulu. Papildus šim logam, atkarībā no Excel faila satura, Excel parāda arī citus logus, kas informē, ka ne visu formatējumu var pārsūtīt uz CSV failu.

Apstipriniet katru logu, noklikšķinot uz "Labi" vai "Jā", un programma Excel saglabā jūsu tabulu kā failu ar paplašinājumu ".csv". Kā jau minēts, “CSV” ir saīsinājums no “komatatdalītas vērtības”. Termins, kas faktiski nav pilnībā piemērojams, jo faila vērtības nav atdalītas ar komatiem, bet gan ar semikolu.

Priekšrocība ir tāda, ka ir dažas programmas, kas var apstrādāt šo faila formātu, ieskaitot Windows redaktoru. Lai to izsauktu, Windows uzdevumjoslas meklēšanas laukā ierakstiet “Redaktors” un nospiediet taustiņu “Enter”.

Pēc tam rīkojieties šādi, lai atvērtu iepriekš saglabāto CSV failu

1. Noklikšķiniet uz "Fails"> "Atvērt" un atvērtajā logā dodieties uz CSV atrašanās vietu.

2. Vēl viens klikšķis uz mazās bultiņas meklēšanas laukā atver īsu atlases izvēlni. Šeit noklikšķiniet uz “Visi faili”.

   

3. Tagad visi faili vai failu formāti tiek parādīti mērķa mapē, ieskaitot jūsu CSV failu. Vēl viens klikšķis uz tā redaktorā to atvērs kā teksta failu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka umlauti netiek parādīti pareizi.