Tagad tas ir jūsu priekšā, jūsu jaunais dators. Un Office / Word 2007 jau ir instalēts, lai jūs varētu sākt darbu uzreiz. Ne gluži, jo vecajā datorā jūs programmā Word daudz iestatījāt. Piemēram, jūs ieslēdzāt lineāla displeju, izveidojāt pareizrakstības vārdnīcas, pielāgojāt rīkjoslu ātrai piekļuvei, iestatījāt pievienojumprogrammas un daudz ko citu.
Un tieši šie "ērtības iestatījumi" tagad pilnībā trūkst jaunajā datorā. Diemžēl programmā Word 2007 nav "pārvietošanas funkcijas", ar kuru jūs varat lietot iestatījumus vienā mirklī. Tātad, lai gan diemžēl ne visus iestatījumus var pieņemt, jums nav jāiztiek bez lielākās daļas lietu!
Šajā rakstā mēs esam apkopojuši jums, kādus datus kādā veidā var pārsūtīt uz jauno datoru, lai jūs varētu turpināt darbu kā parasti no paša sākuma.
Pirms sākat: pārliecinieties, vai abos datoros ir pareizs skats
Daudzi faili, kas jāpārnes uz jauno datoru, atrodas mapēs, kuras Windows pēc noklusējuma slēpj. Lai ceļi tiktu parādīti programmā Windows Explorer, izvēlnē EXTRAS ir jāizvēlas opciju poga RĀDĪT VISUS failus un mapes (Windows Vista un XP) vai RĀDĪT Slēptos failus, mapes un diskdziņus (Windows 7), komandā FOLDER OPTIONS cilne SKATĪT.
Ja pārlūkprogrammā Windows Explorer netiek parādīta izvēlņu josla, varat to parādīt, nospiežot taustiņu Alt.
Tajā pašā dialoglodziņā varat arī izvēlēties parādīt visus failu nosaukumu paplašinājumus. Lai to izdarītu, deaktivizējiet izvēles rūtiņu SLĒPT PAZIŅOJUMUS PAR ZINĀTIEM Faila tipiem (noņemiet atzīmi).
Kopējot, jums jāpārliecinās, ka zemāk esošajā ceļa informācijā izmantotā mape \ USER faktiski ir \ USER operētājsistēmā Windows 7 / Vista; tā tiek parādīta tikai kā \ USER programmā Windows Explorer, ja tiek izmantotas Windows versijas vācu valodā. Komandu uzvednes logā vai citos failu pārvaldniekos tas tiek parādīts kā \ USER. Kaut kas līdzīgs attiecas arī uz mapi \ PROGRAMS, kuru operētājsistēmā Windows 7 / Vista faktiski sauc par \ PROGRAM FILES (32 bitu versija) vai \ PROGRAM FILES (X86) (64 bitu versija).
Turpmāk visa ceļa informācija pieņem, ka Windows ir instalēts diskā »C:«. Vietturis »« jāaizstāj ar tā lietotāja vārdu, kurš pieteicies sistēmā Windows.
Tā kā šajā ziņojumā jūs atradīsit Windows XP, kā arī Windows Vista un Windows 7 ceļus, varat pārvietoties starp dažādām Windows versijām, izmantojot Word 2007, un ar šo informāciju!
Šie faili ir jāpārnes uz jauno datoru
Lai nodrošinātu, ka failu kopēšana uz jauno datoru notiek nevainojami, avota datorā vislabāk ir izveidot mapi \ WORD2007-DATEIEN. Tajā jūs izveidojat apakšmapi katrai no šīm failu grupām, kurā tiek kopēti atbilstošie faili.
Pēc tam visa mapju struktūra tiek kopēta uz jauno datoru un faili tiek pārvietoti uz atbilstošo mērķa mapi ar jauno Word / Office instalāciju.
Ja mape mērķdatorā vēl nepastāv, izveidojiet to. Pārrakstiet visus esošajās mapēs esošos failus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, rakstot programmas mapē, jums ir nepieciešamas atbilstošās Windows tiesības!
Kopēšanas laikā avotā vai mērķa datorā nedrīkst būt atvērta ne Word, ne kāda cita Office programma! Tagad sāciet apkopot failus.
1. "Normal.dotm" un citas veidnes
Programmā Word tiek saglabāti piemales iestatījumi, stila lapas, standarta fonts, standarta lappuses piemales un daudz kas cits.
Visas pārējās lietotāja veidnes atrodas tajā pašā mapē, kur atrodas »Normal.dotm«. Šeit atrodams arī fails »NormalEmail.dotm«, kurā Outlook e-pasta redaktors saglabā automātiskos tekstus vai citus moduļus, piemēram, ātrās daļas, teksta laukus, ātrās tabulas utt.
2. SmartArt grafika
Vai datorā izmantojat papildu SmartArts? Tad arī šie faili - tiem ir faila nosaukuma paplašinājums ».glox« - jāpārnes uz jauno datoru.
3. Lietotāju un izslēgšanas vārdnīcas
Ja izmantojat savas vārdnīcas, arī tās ir jāpieņem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka pēc tam jaunajā datorā Word opcijās ir jāaktivizē papildu vārdnīcas, noklikšķinot uz attiecīgā vārdnīcas faila - nepietiek tikai ar kopēšanu! Pēc noklusējuma ir aktīva tikai vārdnīca »Custom.dic«.
4. Automātiskās korekcijas
Word (kā arī Office programmas Excel, PowerPoint, Outlook vai Access) saglabā visus labojumus un saīsinājumus, ko esat saglabājis automātiskajā labošanā, tā sauktajos "* .acl" failos.
Šie faili ir pilnībā jāpārnes uz jauno datoru.
5. Papildinājumi
Vai Word 2007 pievienojāt pievienojumprogrammas? Ja pievienojumprogrammu pamatā ir dokumentu veidnes, varat tās arī pārsūtīt uz jauno datoru. Tomēr pievienojumprogrammas, kas tika izveidotas kā tā sauktie COM papildinājumi (piemēram, "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" uc), tomēr ir jāpārinstalē mērķa datorā. Ņemiet vērā, ka pievienojumprogrammas ir divās mapēs. Pirmajā mapē ir jūsu personīgās pievienojumprogrammas, otrajā-globālās pievienojumprogrammas, kas ir pieejamas ikvienam personālajā datorā reģistrētajam lietotājam. Atkarībā no tā, kur pievienojumprogrammas saglabā savus iestatījumus, iespējams, tās būs jākonfigurē mērķa datorā.
