Kā pārsūtīt diagrammas formatējumu programmā Excel

Kopēt diagrammas formatējumu

Programmā Microsoft Excel un citās izklājlapu programmās diagrammas tiek izmantotas, lai svarīgu, plašu vai grūti saprotamu informāciju un datus padarītu saprotamus, izmantojot vizualizāciju. Aplūkojot joslu vai sektoru diagrammu, izklājlapas klausītāji vai skatītāji var izlasīt svarīgus faktus un izdarīt personiskus secinājumus. Kamēr diagramma neatbilst vēlamajam vizualizācijas mērķim, tā ir jāizveido un jāpielāgo individuāli.

Dažādas krāsas, fontu un fontu izmēru formatēšana un pareizs apzīmējumu apzīmējums ir laikietilpīgs un prasa daudz darba soļu. Lai jums nebūtu jāsāk no “nulles” līdzīgai diagrammai ar atšķirīgu datu saturu, Microsoft Excel piedāvā iespēju ar dažiem klikšķiem pārsūtīt esošo diagrammas formatējumu uz jaunu diagrammu. Tas ietaupa dārgo laiku un ir īpaši svarīgi profesionālā vidē, lai ievērotu korporatīvā dizaina noteikumus.

Ar terminu korporatīvais dizains (CI) saprot uzņēmuma vizuālo izskatu. Papildus uzņēmuma logotipam KI ir aprakstītas uzņēmuma krāsas, fonti un citas formatēšanas iespējas. Lai palielinātu atpazīšanas vērtību, visos attēlos un drukas produktos ir jāievēro korporatīvais dizains.

Kopējiet esošo diagrammas formatējumu jaunā diagrammā - tā tas darbojas

Lai pārsūtītu formāta iestatījumus no vienas diagrammas uz citu, rīkojieties šādi:

1. Pirmajā solī noklikšķiniet uz diagrammas, kuras formatējumu vēlaties kopēt. Pārliecinieties, ka visa diagramma ir iezīmēta.

   

2. Nospiediet peles labo pogu un atlasiet funkciju KOPĒT vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C.

   

3. Nākamajā solī pārslēdzieties uz diagrammu, uz kuru vēlaties pārsūtīt formatējumu. Atzīmējiet arī šo diagrammu.

4. Lai pārsūtītu formātus no 1. diagrammas uz 2. diagrammu, atkarībā no Excel versijas izmantojiet šādas komandas:

   Excel līdz 2003. gada versijai (ieskaitot):

   • Pārslēdzieties uz cilni REDIĢĒT un izvēlnes vienumu IEVIETOT SATURU.

   Excel 2007 un Excel 2010:

   • Lentē aktivizējiet cilni SĀKT. Grupā KLIPBOLS noklikšķiniet uz pogas IEVIETOT un nākamajā solī noklikšķiniet uz IEVIETOT SATURU.
   • Ieslēdziet pogu FORMATS.
   • Izejiet no dialoglodziņa ar pogu Labi.

   Programmā Excel 365 (pašreizējā versija):

   • Lentei dodieties uz cilni MĀJAS. Noklikšķiniet uz pogas IEVIETOT KLAPJU grupā un palieliniet starpliktuves skatu, izmantojot bultiņas simbolu starpliktuves pogas ārpusē.
   

5. Pēdējā solī noklikšķiniet uz starpliktuvē saglabātā elementa, lai pārsūtītu formatējumu. Izejiet no dialoglodziņa ar pogu Labi.

6. Programma Excel pārsūta visu iepriekš kopēto formatējumu uz jūsu pašreizējo diagrammu. Leģendu stāvoklis, asu mērogošana, datu punktu formatējums un citi diagrammas iestatījumi tiek automātiski pieņemti diagrammā.

   

Secinājums: Diagrammas formatēšana - efektīva un ietaupa laiku, izmantojot opciju "Kopēt un ielīmēt"

Jūs ietaupāt vērtīgu darba laiku, kopējot diagrammas funkcijas programmā Microsoft Excel. Tajā pašā laikā tiek nodrošināts, ka jūsu Excel izklājlapu skaitļiem ir līdzvērtīga struktūra. Tādējādi klausītājiem vai ārējiem skatītājiem ir vieglāk saprast jūsu datus un informāciju. Tajā pašā laikā jūs atbilstat sava uzņēmuma korporatīvā dizaina prasībām un pamatā izmantojat tās pašas krāsas, fontus un formatējumu savām diagrammām.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā izveidot diagrammu programmā Microsoft Excel?

Pēc datu ievadīšanas izklājlapā varat izmantot šo informāciju, lai izveidotu diagrammu. Pirmajā solī atzīmējiet datus, kurus vēlaties vizualizēt. Pēc tam dodieties uz cilni IEVIETOT un izvēlnes apgabalu DIAGRAMMAS. Tur jūs atradīsit dažādus diagrammu veidus un formatēšanas iespējas, lai izveidotu savu individuālo diagrammu.

Kurš diagrammas veids ir vispiemērotākais vizualizācijai?

Programmā Microsoft Excel varat izvēlēties no dažādiem diagrammu veidiem. Vispazīstamākās ir kolonnas, sektoru vai joslu diagrammas. Piltuves diagrammas, acs vai apgabala diagrammas var izmantot arī, lai vizualizētu konkrētu informāciju. Joslu diagrammas ir īpaši noderīgas, ja svārstības ir jāparāda noteiktā laika periodā. Turpretī sektoru diagrammas izmantošana ir noderīga, ja vēlaties parādīt kādas lietas daļas kopumā. Tas tā ir, piemēram, ja vēlaties vizuāli parādīt uzņēmuma nodaļu individuālās stiprās puses. Atkarībā no vajadzībām un vizualizācijas mērķa ir piemēroti dažādi diagrammu veidi.

Kuras asis diagrammā ir diferencētas?

Diagramma pamatā sastāv no x un y ass. Rubrikas asi vai horizontālo asi sauc par x asi. Vertikālo vai vērtību asi sauc par y asi.