Kombinētās diagrammas ir ātrs un viegli saprotams risinājums, ja vēlaties kontekstā ievietot dažādus datus
Kad kombināciju diagramma ir noderīga
Kombinācijas diagrammas ir īpaši piemērotas sarežģītu datu un informācijas specifiskai attēlošanai.
Piemērs:
Iedomājieties, ka vēlaties parādīt materiālu izmaksu pieaugumu salīdzinājumā ar eiro kursu. Abas datu sērijas savā starpā ievērojami atšķiras. Šī iemesla dēļ tos ir grūti salīdzināt tradicionālajā kolonnu diagrammā. Diagrammas parasti izmanto, lai vizualizētu sarežģītu vai plašu informāciju. Tie ļauj skatītājam ātri uztvert galvenos punktus un saistīt tos ar papildu informāciju.
Lai sasniegtu noteikto auditorijas informēšanas mērķi, piemērā ieteicams izmantot kombinētu diagrammu. Kombinētā diagramma apvieno divu veidu diagrammas - parasti kolonnu un līniju diagrammu. Tāpēc to sauc par kombinēto diagrammu.
Šajā piemērā varat redzēt citu kombinētās diagrammas izmantošanas jomu: Pārdošanas un darbinieku skaita salīdzinājums. Tā kā pārdošanas apjoms ir sešu ciparu diapazonā, bet darbinieku skaits ir tikai trīsciparu diapazonā, vienkārša joslu diagramma nebūtu piemērota. Skatītāji uzņems nepareizu informāciju un nesapratīs paziņojumu.
Tas darbojas šādi: pārdošana un personāla attīstība vienā diagrammā
Kā izveidot kombināciju diagrammu programmā PowerPoint 365:
- Pirmais solis ir diagrammas pievienošana jaunam slaidam. Tas darbojas cilnē "Ievietot"Izvēlnes zonā"Ilustrācijas.“
- Atveriet diagrammas moduli ar dubultklikšķi un kā diagrammas veidu izvēlieties "parasto joslu diagrammu". Ir svarīgi izvēlēties divdimensiju kolonnu diagrammu, nevis trīsdimensiju diagrammu. 3D diagrammas nevar parādīt kā saliktu diagrammu.
- Nākamajā solī ievadiet zemāk redzamo informāciju.
- Pēdējā solī cilnē “Diagrammas dizains” dodieties uz izvēlnes apgabalu “Tips”. Tur jums ir iespēja mainīt diagrammas veidu. Pirms noklikšķināt uz "Mainīt diagrammas veidu", atzīmējiet vienu no darbiniekiem paredzētajām kolonnām. Pēc noklikšķināšanas tiek atvērts jauns logs, kurā varat iestatīt diagrammas parādīšanas veidu. Atšķirībā no iepriekšējām PowerPoint versijām kombinācijas diagrammas izveide ir automatizēta.
Lai izveidotu kombināciju diagrammu, vissvarīgākais ir nodrošināt, ka:
- No Diagrammas tipa kombinācija ir iestatīts.
- Divi dažādi diagrammu veidi tiek atlasīti faktiskajā attēlojumā. Mūsu piemērā “grupētas kolonnas” pārdošanai un “rindas” darbiniekiem.
- Izvēles rūtiņa "Sekundārā ass"Tiek noklikšķināts, lai parādītu datu etiķetes diagrammas labajā un kreisajā pusē.
- Pēdējā solī varat mainīt diagrammas izkārtojumu. Tas darbojas, izmantojot izvēlni, izmantojot pogas
- Pievienojiet diagrammas elementu.
- Ātrs izkārtojums.
- Mainiet krāsas.
- Diagrammu stili.
Padoms: Ja vēlaties vēlreiz mainīt sākotnējos datus, to varat izdarīt jebkurā laikā, izmantojot cilnes “Diagrammas melnraksts” pogu “Rediģēt datus”.
Izveidojiet kombināciju diagrammas vecākās PowerPoint versijās
Programmā PowerPoint 365 ir iespējams izveidot kombināciju diagrammu tikai ar dažiem klikšķiem. Ar katru jauno versiju PowerPoint ir pievienotas jaunas funkcijas, kas ir padarījušas diagrammu izveidi vieglāku un profesionalizētāku. Pat vecākās PowerPoint versijās jums ir iespēja izveidot kombināciju diagrammas. Piemēram, daži iestatījumi ir jāveic manuāli programmā PowerPoint 2003. Līdz PowerPoint 2003 varat izveidot kombināciju diagrammu šādi:
- Pievienojiet slaidu ar izkārtojumu Nosaukums un diagramma a.
- Atveriet diagrammas moduli ar dubultklikšķi un ievadiet tālāk redzamos datus.
- Pēc datu ievadīšanas vienreiz noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties izvēlnē diagramma komandu Diagrammas veids. Izvēlieties divdimensiju kolonnu diagrammu. Svarīgi: kombināciju diagramma nedarbojas ar trīsdimensiju diagrammu veidiem.
- Noklikšķiniet uz viena no pīlāriem darbiniekiem un vēlreiz atlasiet "Diagrammas-diagrammas veids". Atlasiet opciju "Līnija" kā diagrammas veidu un pirmo apakštipu (1) labajā pusē. Pārliecinieties, vai dialoglodziņa apakšējā kreisajā stūrī sadaļā "Opcijas" ir atzīme blakus vienumam "Lietot atlasei"." (2) ir iestatīts. Pretējā gadījumā izmaiņas tiktu pieņemtas visām datu sērijām.
Pievienojiet otro asi
Lai skatītājam uzreiz būtu skaidrs, ka kreisajā pusē ir tūkstoši eiro, bet labajā pusē - darbinieku skaits, jūs tagad pievienojat diagrammai otra izmēra asi. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atstājiet darbinieku datu sēriju - t.i., līniju - atzīmētu un atlasiet “Formatēt - atzīmētās datu sērijas”.
- Pārslēdzieties uz cilni Asis un aktivizējiet opciju "Sekundārā ass".
Uzlabojiet izskatu
- Tajā pašā dialoglodziņā pārslēdzieties uz cilni "Patterns"" un ielieciet pa kreisi rindā" krāsa" un "spēks" līniju, lai to varētu labāk redzēt attiecībā pret pīlāriem.
- Tagad veiciet dubultklikšķi uz katras trīs asis vienu pēc otras un iestatiet cilnē "Pattern"" tieši zem "galvenajām līnijām" opcija "Nav".
- Formatējot kreiso izmēra asi, pārslēdzieties uz cilni Mērogošana un iestatiet to kā minimālo vērtību 0 un maksimālā vērtība 250 a. Ievadiet vērtību kā intervālu 50 a.
- Pareiza izmēra asij izmantojiet mērogošanas vērtības 0, 600 un 200.
- Visbeidzot, atzīmējiet vienu no horizontālajām režģa līnijām un izdzēsiet visu režģa grupu ar "Del".
Kopsavilkums un secinājums
Microsoft PowerPoint vai Microsoft Excel diagrammas tiek izmantotas, lai vizualizētu sarežģītu informāciju un datus. Ir jēga izveidot kombināciju diagrammu, it īpaši, ja dati ievērojami atšķiras pēc to vērtībām vai ja jāsalīdzina informācija no dažādiem departamentiem, piemēram, pārdošanas un darbaspēka skaitļi. Izmantojot salikto diagrammu, jūs varat "nogalināt divus putnus ar vienu akmeni" un nodrošināt, ka klausītāji var labāk un ātrāk internalizēt jūsu prezentācijas galvenos punktus, pateicoties parādītajai diagrammai.
Turklāt kombināciju diagramma var palīdzēt izdarīt pareizos secinājumus un atskaitījumus no konkrētiem datiem. Pašreizējā PowerPoint 365 versijā ir iespējams profesionāli izveidot kombināciju diagrammas tikai ar dažiem klikšķiem, kas ir reāla pievienotā vērtība salīdzinājumā ar iepriekšējām versijām.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai jums ir nepieciešama Microsoft Excel, lai izstrādātu diagrammas programmā PowerPoint?
Pašreizējā Microsoft PowerPoint versijā diagrammas programmā Excel nav jāveido un jāpārvieto uz PowerPoint prezentāciju. Microsoft PowerPoint ir pilnvērtīgs modulis diagrammu izveidei, kura pamatā ir Microsoft Excel.
Kā ievietot Excel diagrammu vecākās PowerPoint versijās?
Ja vēlaties PowerPoint ievietot Excel diagrammu, ir svarīgi izmantot pašreizējā PowerPoint slaida mērķa dizainu. Lai to izdarītu, programmā Excel atlasiet diagrammu un nokopējiet to ar taustiņu kombināciju "CTRL + C". Ievietojiet diagrammu slaida atbilstošajā vietā, ar peles labo pogu noklikšķinot ievietošanas apgabalā. Pēc tam atlasiet “Piemērot mērķa dizainam”, lai apvienotu diagrammu un prezentācijas dizainu.
