Kā izveidot un mainīt lapu numurus Word dokumentos
Ikviens, kurš daudz strādā ar teksta failiem un dokumentiem, zina, cik svarīgi ir saglabāt pārskatu: teksta struktūra nosaka, cik saprotams ir saturs lasītājiem un cik pievilcīga viņiem šķiet struktūra. Turklāt caur pārdomātu organizāciju netiek zaudēta nekāda informācija. Šī iemesla dēļ Microsoft Word lietotājiem piedāvā dažādus rīkus, kas vienkāršo dokumentu strukturēšanu. Tas cita starpā ietver lapu numurus.
Skaidri strādājiet ar lapu numuriem programmā Word
Microsoft Word lietotājiem piedāvā dažādas funkcijas, t.i., rīkus teksta rediģēšanai. Programmā dokumentus var ne tikai sadalīt vairākos līmeņos, izmantojot virsrakstus. Dažādi fonti un izmēri arī palīdz padarīt tekstus skaidrāku.
Lai dokumenti nešķistu pārblīvēti un nepārslogotu lasītāju, ir vērts attiecīgi iestatīt piemaļu platumu un sadaļu pārtraukumus. Svarīga loma ir arī rindstarpām, kā arī galvenēm un kājenēm. Šie ir daži no faktoriem, kas jāņem vērā, veidojot lapu. Ja teksta veidošanas gaitā pamanāt tikai neatbilstības, tās var pārskatīt arī turpmākajā kursā.
Tas darbojas šādi: ievietojiet lapu numurus Word dokumentos
Lapu numuru norādīšana var būt ļoti noderīga, it īpaši, ja strādājat ar dokumentiem, kuriem ir daudz lappušu un daži sadaļu pārtraukumi. Pamatojoties uz papildu informāciju, jūs un citi lasītāji ātrāk atradīsit noteiktas teksta sadaļas. Ja vairāki cilvēki atsaucas uz teksta failu vēlāk, satura apmaiņa ir vieglāka, pateicoties lapu numuriem.
Pateicoties lappušu numuriem, varat arī labāk atsaukties uz grafiku, tulkojumiem, tabulām vai citātiem. Tāpēc citātam programmā Word varat pievienot lappušu numurus. Bet kā Word var ievietot lapu numurus? Ar šīm instrukcijām tas darbojas:
-
Word faila izvēlnes lentē atveriet cilni "Ievietot".
-
Atrodiet apgabalu “Galvene un kājene” un noklikšķiniet uz pogas “Lapu numuri”.
-
Atveras vēl viens dialoglodziņš, kurā parādītas vairākas iespējas, no kurām varat izvēlēties.
-
Noklikšķiniet uz vajadzīgās informācijas: varat norādīt, vai lappušu numuri ir jāparāda augšpusē, apakšā, centrā, pa kreisi vai pa labi. Vai jums nepatīk dizains? Neuztraucieties: izmaiņas dokumentā var veikt jebkurā laikā.
Izmantojot šos norādījumus, jūs varat ne tikai ievietot lapu numurus. Jūs arī nosakāt, kur ievietojat tos savā lapā un kurām lapām vispirms piešķirat numerāciju.
Radoši labojumi: integrējiet lappušu numurus atsevišķos jēdzienos
Lapu numerācija ļauj lasītājiem sekot līdzi tekstam. Lapu numuri arī palīdz atrast un labot kļūdas, pārskatot dokumentu. Atkarībā no prasībām, kas jāizpilda, un kādas ir jūsu idejas par teksta rezultātu, ir piemērotas dažādas lapu numerācijas formas.
Lapu numurus var novietot dažādās vietās. Numerācija bieži tiek ievietota kājenes lapas apakšā. Tomēr jūs varat brīvi noteikt attiecīgo jomu. Ir arī iespējams pievienot lapas numerāciju galvenē vai vienmēr norādīt lappušu numurus ārējā malā.
Ja šeit esat izlēmis par kādu iespēju, rodas jautājums arī par to, kuras lapas jāiekļauj numerācijā. Gadās, ka faili satur titullapu vai titullapu, kas nav nodrošināti ar lappušu numuriem.
Microsoft Word šajā brīdī pieļauj dažādus izņēmumus. No vienas puses, jūs varat, piemēram, sākt lapu numurus ar 3. No otras puses, programma neļauj norādīt lappušu numurus noteiktiem satura rādītāja līmeņiem.
Teksta dizaina iespējas: praktiski pielietojumi un idejas
Papildus lapu numerācijas iestatījumiem programmā Word ir pieejamas arī citas funkcijas, kas padara jūsu darbu efektīvāku. Tikai ar dažiem klikšķiem varat ievietot jaunu informāciju, izmantojot konteksta izvēlni, vai, piemēram, pielāgot fontu vai lielumu. Lai tekstdokumentu lappušu numuru specifikācija būtu pēc iespējas vienkāršāka, lapas, piemēram, var numurēt pa nodaļām.
Tātad lappušu numurus var ievietot tikai noteiktās sadaļās
Vai vēlaties, lai lappušu numuri sāktos pēc satura rādītāja un skaitļu tabulas, bet, piemēram, ar lielāku skaitu? Nav problēmu, jo visu nepieciešamo šim nolūkam varat atrast lentes cilnē Izkārtojums: Pārtraukumi.
Sadaļas pārtraukums Word dokumentā nav redzams, taču tas palīdz piešķirt lapu numurus noteiktām dokumenta daļām. Vai sava darba pamattekstam vēlaties pievienot tikai lappušu numurus? Pēc tam rīkojieties šādi:
-
Ievietojiet sadaļas pārtraukumu tieši pirms teksta pamatteksta. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi: Izkārtojums> Pārtraukumi> Sadaļu pārtraukumi> Nākamā lapa.
-
Nākamajā lapā tagad varat formatēt lappušu numurus, kā aprakstīts iepriekš: Ievietot> Lapas numurs.
-
Vai vēlaties, lai lappušu numerācija sāktos ar skaitli 3, jo pirms tās ir divas direktoriju lapas? Pēc tam izvēlieties "Formatēt lapu numurus" un noklikšķiniet uz "Sākt no". Tagad ievietojiet numuru, ar kuru vēlaties sākt savu lapu numerāciju.
Papildus šai funkcijai Office programma piedāvā vairākas lauka funkcijas, ar kurām varat papildināt galveni vai kājeni. Tur jūs varat atrast ne tikai lapas numuru, bet arī, piemēram, nodaļas virsrakstu, nodaļas numuru, datumu vai dokumenta nosaukumu.
dzeramnauda: Ierakstus, kas tiek izmantoti regulāri, var saglabāt, piemēram, kā īsceļus un jebkurā laikā izmantot kā tā sauktos makro. Lasiet šeit, kā jūs varat parādīt kopējo lapu skaitu bez ievada.
Izstrādājiet lapu numurus: veiciet izmaiņas
Sākumā lappušu numurus esat novietojis atbilstoši savām idejām. Tikmēr jūsu viedoklis vai atbilstošās prasības ir mainījušās. Bet kā īstenot jaunās idejas?
Ja vēlaties mainīt lapu numurus, jums ir vairākas iespējas. No vienas puses, jūs varat veikt pielāgojumus, veicot dubultklikšķi uz kursora galvenes vai kājenes apgabala. No otras puses, programmā Word var izmantot arī dažādus kājenes rīkus. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
Lai to izdarītu, faila izvēlnes lentes cilnē "Ievietot" atveriet logu kājenes vai galvenes iestatīšanai.
Šajā brīdī lapu numerācijas formātu var definēt atbilstoši individuālajām prasībām.
Piemēram, izvēlieties romiešu ciparus vai citu numerāciju (A, B, C vai i, ii, iii).
Pateicoties kājenes rīkiem, jūs joprojām varat veikt izmaiņas pēc teksta noformēšanas un formatēt galvenes vai kājenes apgabalu atbilstoši savām idejām.
Praktiskās zināšanas: ko var darīt Word
Lapu numuri ir noderīgs rīks, lai jūsu dokumentam būtu labāka struktūra. Bet tie nav visi Microsoft Word piedāvājumi. Tekstapstrādes programma ir īsts palīgs garāku dokumentu problēmu novēršanā: nelielas kļūdas skaitļu formātā, komatos vai pareizrakstībā, kā arī vārdu vai datuma specifikācijās ātri iezogas. Šeit tas palīdz vēlreiz izlasīt pabeigto tekstu pilnībā un pievērst uzmanību detaļām. Jūs varat viegli labot turpmākās kļūdas, izmantojot "Meklēt un aizstāt". Šādi varat arī izvairīties no kļūdām dokumentu noformēšanā:
- Satura rādītājs: Virsrakstu norāde parāda, vai satura ziņā esat iekļāvis visas atbilstošās tēmas.
- Viedoklis: Cilni "Skatīt" varat apskatīt failu no dažādām perspektīvām. Jūs ātri pamanīsit kļūdas formātā un izkārtojumā.
- Hipersaites: Veiciet dubultklikšķi uz integrētajām saitēm, lai atvērtu attiecīgo vietni, lai pārbaudītu, vai saite ir izveidota pareizi.
- Pareizrakstība un pieturzīmes: Lai gan Word sniegs jums visaptverošu atbalstu pareizrakstības labošanai, ir vērts veikt galīgo manuālo pārbaudi. Jūs varat vēlreiz pārbaudīt vārdus un svešvārdus, pa sadaļām.
Kad esat rūpīgi pārbaudījis dokumentu un labojis visas kļūdas, varat saglabāt failu kā PDF failu vai nosūtīt to daudziem cilvēkiem kā veidlapas vēstuli. Var ievietot arī avotu sarakstu. Ir svarīgi piešķirt dokumentam saskaņotu nosaukumu un saglabāt failu viegli atrodamā vietā. Bez individuālām prasībām varat izmantot arī veidnes, kas atbilst noteiktam standartam.
Secinājums: ievietojiet un formatējiet lappušu numurus
Lai pēc iespējas skaidrāk strukturētu dokumentus, Microsoft Word piedāvā dažādas funkcijas. Viens, kas uzreiz nodrošina skaidru struktūru, ir lappušu numuru specifikācija. Atsevišķu lapu numerācija palīdz autoram atrast atsevišķus teksta elementus, mainot sadaļas. No otras puses, skaitļi lapas apakšā arī palīdz lasītājiem: tāpat kā parastie sadaļu pārtraukumi, arī atsauces uz lapām nozīmē, ka teksts paliek salasāms un skaidri strukturēts.
Tā kā katram uzņēmumam un katrai personai ir atšķirīgas prasības teksta dokumentiem, šo funkciju var individualizēt programmā Word: Jūs varat sakārtot lappušu numerāciju galvenē, kā arī kājenes apgabalā. Iespējama arī novietošana uz lapas malas vai vidū.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā es varu integrēt lapu numurus savā Word dokumentā?
Lapu numuri programmā Word tiek norādīti tikai dažās darbībās. Jūs varat atvērt dialoglodziņu “Galvene un kājene”, izmantojot cilni “Ievietot”. Šeit jūs atradīsit papildu iestatīšanas iespējas, kas ietver arī kājenes rīkus: Jūs izvēlaties lappušu numerācijas pozīciju. Skaitļi nav obligāti jāievieto lapas apakšā. Virsraksts piedāvā arī vietu numerācijai.
Vai lapu numerācija vienmēr sākas no pirmās lapas?
Bieži vien ir nepieciešama titullapa vai titullapa. Parasti to nevajadzētu iekļaut numerācijas sistēmā. Šī iemesla dēļ jūs varat norādīt lappušu numurus atbilstoši savām vēlmēm. Piemēram, numerāciju ir iespējams sākt ar numuru 3 trešajā lapā.
