Tā tas darbojas
Filtra funkcija programmā Excel ietaupa daudz laika un padara tabulas ar dažādām kategoriju vērtībām skaidrāku. Ja nepieciešams, varat izmantot filtru, lai slēptu skaitliskās vērtības, kas ietilpst noteiktā mēnesī vai pārsniedz iepriekš noteikto maksimālo vērtību. Īsumā: iespējas ir neierobežotas. Bet ko darīt, ja iepriekš filtrētiem ierakstiem vēlaties izmantot tikai matemātisku formulu vai vienkāršu papildinājumu kā daļēju rezultātu vai daļēju kopsummu? Arī šajā gadījumā Excel piedāvā risinājumu.
Kā veikt aprēķinus, kas tiek lietoti tikai filtrētam saraksta saturam
Lielu datu kopu filtrēšana ir noderīga. Filtrētie saraksti ir skaidrāki, un skaitļus ir vieglāk interpretēt. Izmantojot filtrēšanas funkciju, varat parādīt tikai tās Excel tabulas vērtības, kuras iepriekš atlasījāt filtra izvēlnē.
- Excel versijās 2007 vai 2012 jūs izsaucat šo funkciju, izmantojot "Dati ->" Kārtot un filtrēt " ->" Filtrēt "
- Vecākās Excel versijās, piemēram, 2003, funkciju atradīsit sadaļā "Dati" -> "Filtrs" -> "Automātiskais filtrs"
- Savukārt pašreizējās versijās, piemēram, Microsoft 365 vai Office2021-2022, filtra funkcija atrodas izvēlnes "Sākt" sadaļā "Rediģēt".
Bet neatkarīgi no tā, kuru Excel jūs izmantojat: visos gadījumos filtrētā sarakstā varat izmantot summas, vidējos rādītājus vai citas funkcijas. Pēc tam programma Excel ģenerē rezultātus, kas ir atkarīgi no tā, kuri datu ieraksti sarakstā pašlaik ir redzami.
Lai to izdarītu, Office2022-2023 un Microsoft 365 izpildiet šīs darbības
-
Aktivizējiet darblapu, kurā ir saraksts. Vismaz vienā saraksta kolonnā jābūt skaitļiem.
-
Sarakstā aktivizējiet automātiskos filtrus, ja tie vēl nav redzami.
-
Lai to izdarītu, izmantojiet funkciju "Kārtot un filtrēt"> "Filtrēt", ko varat atrast lentes sadaļā "Rediģēt".
-
Atlasiet atbilstošo automātisko filtru, noklikšķinot uz lodziņa šūnā B1. Tagad filtrējiet sarakstu pēc atbilstošā kritērija.
-
Vēl vienu reizi noklikšķinot uz tukšas šūnas zem filtrētā saraksta, mēs pievienojam saraksta ierakstus šajā piemērā.
-
Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazās nolaižamās bultiņas Excel “Kopējais simbols”, kuru atradīsit arī apgabalā “Rediģēt”.
-
Sarakstā noklikšķiniet uz ieraksta "Summa" un nospiediet tastatūras taustiņu "Enter".
-
Excel tagad neievieto “summas funkciju”, bet funkciju “daļējs rezultāts”, kā redzams nākamajā attēlā.
Funkcijas “Sum” vietā Excel izmanto funkciju “Starpsumma”, lai izveidotu formulu, kas tikai saskaita redzamo šūnu saturu. Kas ir īpaši praktiski: Tiklīdz maināt filtra kritērijus sarakstā, šī kopsumma parāda tikai parādīto datu ierakstu rezultātu. Tādā veidā var parādīt arī vidējo vērtību vai parādīto datu ierakstu skaitu. Lai to izdarītu, atlasiet vēlamo funkciju pēc noklikšķināšanas uz summas simbola atlases bultiņas.
