Ja vēlaties sakārtot sarakstus pēc darba dienām vai mēnešiem, alfabētiskā kārtošana maz palīdz. Tomēr programmā Excel ir paslēpta opcija, ar kuras palīdzību jūs varat sasniegt ļoti īpašus rezultātus, kārtojot: jūs nešķirojat alfabētiskā secībā, bet gan pamatojoties uz noteiktiem atsevišķiem šķirošanas pasūtījumiem.
Augšējā attēlā varat redzēt notikumu datumu sarakstu. Katrai tikšanās reizei tiek dots gads un mēnesis. Jūs vēlaties kārtot šo sarakstu augošā secībā, pamatojoties uz mēnešiem un pēc tam uz gadiem. Mēneši nav jāsakārto alfabētiskā secībā, bet gan hronoloģiski. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas sarakstā.
- Izsauciet izvēlnes komandu "Dati - kārtot".
- Augšējā grupā atlasiet ierakstu “Mēnesis” un opciju “Augoši”.
- Otrajā grupā aktivizējiet ierakstu "Gads" un arī opciju "Augoši".
- Noklikšķiniet uz pogas "Opcijas".
- Atlases sarakstā atlasiet ierakstu "Janvāris, februāris, marts …".
- Lai kārtotu, divreiz noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Lietojot Excel 2007 Jūs varat atrast sarakstu kārtošanas dialoglodziņu lentes cilnē "Sākt", izmantojot komandu "Kārtot un filtrēt - lietotāja definēta kārtošana".
Papildus individuālajam kārtošanas secībai mēnešiem varat arī iestatīt secību, piemēram, nedēļas dienām vai angļu valodā runājošiem mēnešiem vai nedēļas dienām. Varat arī izmantot izvēlnes komandu “Rīki - opcijas” cilnē “Lietotāja definēti saraksti”, lai definētu savus sarakstus, kurus pēc tam varat atlasīt, kārtojot.
Individuālais šķirošanas pasūtījums darbojas tikai pirmajam šķirošanas kritērijam. Visi pārējie kritēriji ir sakārtoti pēc noklusējuma.
