Paraksti tiek automātiski pievienoti katra e-pasta ziņojuma beigās, un tajos parasti ir iekļauta kontaktinformācija un juridiskā informācija, kas nepieciešama biznesa sarakstei. Kas var būt acīmredzamāks par paraksta pievienošanu uzņēmuma logotipa ievietošanai
Iegult logotipu programmā Outlook līdz 2003. gada versijai
Programmā Outlook 2000 līdz 2003 iespēja parakstā iekļaut attēlus ir labi paslēpta. Lūk, kā jūs to darāt:
- Izsauciet komandu TOOLS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT un noklikšķiniet uz PARAKSTI.
- Iestatiet jaunu parakstu vai atlasiet esošo un noklikšķiniet uz REDIĢĒT.
- Novietojiet kursoru vēlamajā vietā. Ja logotipam jābūt virs vai zem paraksta teksta, vislabāk ir ievietot tukšu rindu. Logotipu varat novietot arī pa kreisi vai pa labi no teksta, pēc tam novietojiet kursoru rindas sākumā vai beigās.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamās pozīcijas un izsauciet komandu INSERT PICTURE.
- Atlasiet vajadzīgo attēla failu.
- Ja logotips parādās pirms vai pēc paraksta teksta, izvēlieties ALIGNMENT: BASE LINE. Ja nevēlaties, lai tas tiktu attaisnots pa kreisi, vēlāk varat to centrēt vai labot. Ja vēlaties, lai logotips tiktu novietots blakus paraksta tekstam, laukā ALIGNMENT atlasiet LEFT, RIGHT vai CENTER.
- Jūs varat arī norādīt horizontālu un / vai vertikālu atstarpi tekstam.
- Tiklīdz esat pabeidzis, aizveriet dialoglodziņu ar Labi
- Tagad varat izmantot pogu PARAGRAPH, lai noteiktu, vai logotips, kas atrodas savā rindā, ir jāatstāj pa kreisi, pa labi vai centrēts.
- Ja vēl neesat to izdarījis, ievadiet paraksta tekstu un noformējiet to.
- Pabeidziet paraksta rediģēšanu un piešķiriet to attiecīgajam e -pasta kontam. Aizveriet visus dialogus.
Iekļaut logotipu programmā Outlook 2007/2010
Jaunākajās Outlook versijās rīkojieties šādi:
- Programmā Outlook 2007 dodieties uz RĪKI >> IESPĒJAS >> E -PASTA FORMĀTS; programmā Outlook 2010 dodieties uz FILE >> OPTIONS >> EMAIL. Noklikšķiniet uz PARAKSTI.
- Iestatiet jaunu parakstu vai rediģējiet esošo.
- Novietojiet kursoru vēlamajā vietā. Ja logotipam jābūt virs vai zem paraksta teksta, vislabāk ir ievietot tukšu rindu. Atšķirībā no iepriekšējām versijām, piemēram, logotipu nevar novietot pilnīgi pa labi no teksta, bet tikai pa labi no pirmās vai pēdējās rindas.
- Noklikšķiniet uz ikonas GRAFIKA.
- Atlasiet vajadzīgo attēla failu.
- Jūs varat izmantot atbilstošās pogas, lai sakārtotu rindkopu ar attēlu un tādējādi attēlu pa kreisi, līdzinātu pa labi vai centrētu.
- Pabeidziet paraksta apstrādi un piešķiriet to saistītajam e-pasta kontam.
Uz attēlu izvēli
Logotipam jābūt pieejamam visās Outlook versijās grafiskā faila veidā. Outlook atbalsta formātus BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG un no 2007. gada versijas arī TIF. Ielīmēt, izmantojot starpliktuvi, nav iespējams. Tā kā logotipu sūtāt kopā ar katru e-pastu, ieteicams izmantot formātu, kas attēla datus saglabā vietu taupošā veidā. Vislabākie ir PNG un GIF.webp formāti, bet GIF.webp pietiek tikai logotipiem, kuros ir ne vairāk kā 256 krāsas. JPG.webp formāts arī nodrošina spēcīgu saspiešanu, taču tas var izraisīt neizskatīgus artefaktus un pikseļu efektus. Tā kā parakstā nav iespēju vēlāk pielāgot attēla izmēru vai apgriezt attēlu, rediģējiet to, ja nepieciešams, attēlu apstrādes programmā un saglabājiet to atbilstošā izmērā.
