Dažreiz jūs vienkārši vēlaties pierakstīt piezīmi, piemēram, kaut ko, ko nevēlaties aizmirst, atbildot uz e -pastu. Programmai Outlook tam ir piezīmju funkcija, taču tas ir nepraktiski, ja piezīme ir noteiktā O
Ko zina ļoti maz cilvēku: programmai Outlook ir funkcija ar nosaukumu Publiska ziņa: Tas ļauj izveidot ziņojumu iesūtnē vai noteiktā mapē, vispirms to nesūtot. Neskatoties uz nosaukumu, šis ziņojums ir redzams tikai jums. Jūs izveidojat publisku ziņojumu šādi:
- Pārslēdzieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt piezīmi.
- Programmā Outlook 2010 un jaunākās versijās jūs izsaucat komandu Sākt - Jauni vienumi - Citi vienumi - Publicējiet publisku ziņojumu šajā mapē uz. Programmās Outlook 2003 un 2007 jūs izsaucat komandu Fails - jauns - publisks ziņojums šajā mapē uz.
- Tagad tiek parādīts ziņojuma logs, kurā trūkst adresāta lauku. Ziņojuma laukā ievadiet nozīmīgu tēmu un piezīmi. Ja nepieciešams, formatējiet piezīmi un / vai pievienojiet failus. Jūs varat arī piešķirt kategorijas publiskajam ziņojumam.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Publiska ziņa A. vai programmā Outlook 2003 Nodrošināt.
Iesūtnē vai mapē esošos publiskos ziņojumus var atpazīt pēc kolonnas ikonas simbols: Tā ir dzeltena līmlapiņa ar zilu spraudīti. Tomēr piespraude nenozīmē, ka ziņojums paliks ziņojumu saraksta augšgalā, ja, piemēram, jūs kārtojat ziņojumus hronoloģiski atbilstoši kolonnai Iegūt Kārtot pēc. Tiklīdz pienāk jaunas ziņas, tās drīzāk virzās uz leju.
Ja piezīmei vajadzētu atgādināt kaut ko, kas saistīts ar noteiktu e-pastu, tam nav nozīmes, jo piezīme “pārvietojas” kopā ar e-pastu.
